Scan2PDF

En el momento en que empezamos la transición del papel al digital surgieron también los escáneres. Este tipo de hardware permite digitalizar cualquier tipo de imagen en papel, y convertirla en un archivo editable y alojado en tu ordenador. Con Scan2PDF puedes realizar este escaneo y, además, convertir tus documentos en un cómodo formato PDF.

Hace apenas unos pocos años teníamos toda la información en papel. Las oficinas estaban saturadas de montañas de papeles, que incluían desde los contratos de los trabajadores hasta las facturas del local, pasando por los acuerdos con los proveedores o las notas de las reuniones. Lo mismo sucedía en la mayoría de hogares, donde se conservaban los papeles de las facturas de los suministros o del pago del coche, por ejemplo. Con la proliferación de la informática nos hemos ido dando cuenta de que podemos tener toda esta información cómodamente almacenada dentro de un ordenador. Sin embargo, todavía quedan muchos papeles en nuestro día a día: bien porque el proceso no se ha digitalizado, bien porque nos interesa mantenerlos en un formato físico fácil de conservar y de llevar.

En cualquier caso, la existencia de programas como Scan2PDF contribuyen a la reducción en la cantidad de papeles que nos rodean. Este programa se conecta con tu sistema de escaner, y permite gestionar todo el contenido que pasa por este. Muestra miniaturas con los folios escaneados, te permite ordenarlas y decidir dónde quieres guardar los documentos. También permite guardar los escáners en formato PDF, o bien combinarlos con otros archivos que ya tengas alojados en tu ordenador.